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SLD中檢實(shí)驗(yàn)室技術(shù)

有一種實(shí)驗(yàn)室叫做:別人家的實(shí)驗(yàn)室——實(shí)驗(yàn)室大型設(shè)備的管理模式
SLD中檢實(shí)驗(yàn)室技術(shù)2017 -04 -27

SLD中檢實(shí)驗(yàn)室技術(shù)工程師訪學(xué)過(guò)很多國(guó)外實(shí)驗(yàn)室,其中對(duì)英國(guó)實(shí)驗(yàn)室印象特別深刻:

一、先進(jìn)的管理制度

英國(guó)實(shí)驗(yàn)室管理十分先進(jìn),開(kāi)放程度很高,研究人員可以隨時(shí)動(dòng)手實(shí)驗(yàn)和進(jìn)行測(cè)試,設(shè)備的使用效率非常高。實(shí)驗(yàn)室在開(kāi)放的同時(shí),也采取了必要的安全措施,典型的管理制度有門(mén)禁制度、郵件組通訊制度和網(wǎng)上預(yù)約登記制度。這些制度環(huán)環(huán)相扣,形成了一整套比較先進(jìn)的管理模式。SLD以英國(guó)Bristol布里斯托大學(xué)實(shí)驗(yàn)室為例,進(jìn)行說(shuō)明:

該校有一套先進(jìn)的門(mén)禁制度,當(dāng)你一跨進(jìn)校園后,首先需要辦理一張校園卡,根據(jù)不同人的身份授予不同的權(quán)限,既可以充費(fèi)在圖書(shū)館借書(shū)、復(fù)印、掃描和打印資料,也可以在任何時(shí)候進(jìn)出該學(xué)院。同時(shí),學(xué)院內(nèi)部實(shí)行密碼門(mén)禁制度,每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都有自動(dòng)的密碼鎖。一般情況,只有本課題組的人員知道相應(yīng)密碼,公共的X射線室、衍射室和電鏡室也有密碼,一般經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員都知道密碼,授權(quán)人員可以自由進(jìn)出。該校的實(shí)驗(yàn)室資源十分便利,即使是在非工作時(shí)間,也可以自由使用這些公共資源,為科研人員的創(chuàng)新活動(dòng)提供了充足的使用條件。

郵件組通訊制度是Bristol布里斯托大學(xué)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)管理的一大特色,該校的校內(nèi)郵箱和郵件組體系形成一個(gè)高效、快捷的信息網(wǎng)絡(luò)。學(xué)院的術(shù)會(huì)議通知、重大活動(dòng)、教學(xué)儀器設(shè)備的測(cè)試信息、培訓(xùn)的通知等等都能通過(guò)郵件組的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)新的實(shí)驗(yàn)人員入職時(shí),就要辦理一個(gè)網(wǎng)絡(luò)登錄賬號(hào),同時(shí)擁有一個(gè)郵箱。此時(shí)該實(shí)驗(yàn)人員已經(jīng)加入到相關(guān)學(xué)院的郵件組里,能夠收到該學(xué)院的相關(guān)郵件。之后,還可以加入一些課題組的郵件組,諸如組會(huì)通知、課題組的重要事項(xiàng)等都會(huì)通過(guò)郵件的方式通知組里的所有人,也可以給某個(gè)郵件組群發(fā)郵件。

英國(guó)Bristol布里斯托大學(xué)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)管理的另外一大特色就是儀器設(shè)備網(wǎng)上預(yù)約制度。全校有一個(gè)通用的日歷管理軟件(CalendarSoftware),可以搜索校內(nèi)的所有資源,通過(guò)交互選擇方式,形成具有自我風(fēng)格的用戶界面,以后每次登錄后就可以直觀的查看相關(guān)儀器設(shè)備在本周內(nèi)的預(yù)約登記情況,根據(jù)自己的實(shí)驗(yàn)進(jìn)度決定預(yù)約時(shí)間,預(yù)約某些大型設(shè)備需要相關(guān)的設(shè)備技術(shù)人員給你授予權(quán)限,當(dāng)你還沒(méi)有進(jìn)行培訓(xùn)或還未通過(guò)考核時(shí),便不能自主預(yù)約設(shè)備,只能查看預(yù)約情況。此時(shí)只能通過(guò)技術(shù)人員或者課題組內(nèi)有預(yù)約權(quán)限的人員幫你預(yù)約,等你通過(guò)考核后就能自主預(yù)約了。

當(dāng)然,由于科研項(xiàng)目的不確定因素很多,當(dāng)你在預(yù)約測(cè)試時(shí)間時(shí)由于樣品未準(zhǔn)備好,或者其它原因不能按時(shí)測(cè)試,只要和預(yù)約時(shí)間還有一定時(shí)間間隔,你就可以取消自己的預(yù)約,這樣其他人就可以預(yù)約這個(gè)時(shí)間。如果時(shí)間很緊張,你還可以通過(guò)發(fā)郵件給學(xué)校的郵件組來(lái)轉(zhuǎn)讓測(cè)試預(yù)約,這樣所有的人都能及時(shí)看到你的信息,并充分利用時(shí)機(jī),合理安排和使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備。

使用網(wǎng)上預(yù)約登記制度可以實(shí)時(shí)登記儀器設(shè)備使用情況,方便儀器設(shè)備管理者及時(shí)準(zhǔn)確地了解儀器設(shè)備的使用情況,也方便儀器設(shè)備的使用者安排自己的科研工作,做到了公開(kāi)、透明、實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確的管理大型實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,真正做到儀器設(shè)備的合理共享和高效使用。

SLD中檢實(shí)驗(yàn)室技術(shù)從事實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)管理工作十幾年,接觸過(guò)國(guó)內(nèi)很多實(shí)驗(yàn)室,他們雖然也使用設(shè)備登記制度,但大多流于形式,漏登、少登現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。很多儀器設(shè)備都是到最后檢查使用情況的時(shí)候再匆忙補(bǔ)登記,難以真實(shí)反映儀器設(shè)備的真實(shí)使用情況,如果儀器設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題,也就難以找出問(wèn)題的原因,更難以追查責(zé)任人員。


實(shí)驗(yàn)室整體建設(shè)|SLD中檢實(shí)驗(yàn)室技術(shù)


二、高利用率的儀器設(shè)備保障機(jī)制

據(jù)SLD中檢實(shí)驗(yàn)室技術(shù)了解,英國(guó)很多大學(xué)(比如Btistol布里斯托大學(xué)大學(xué))由于科研儀器的高度共享,利用率非常高, 科研的自由度很大。他們采用一種培訓(xùn)、考核、自由預(yù)約(大型儀器設(shè)備網(wǎng)上預(yù)約,小型或課題組內(nèi)儀器設(shè)備登記預(yù)約的方式)、自主測(cè)試的模式。

課題組的儀器設(shè)備管理還是由教授領(lǐng)導(dǎo)的研究人員自己負(fù)責(zé)組織和管理的。有時(shí)候技術(shù)人員也附屬于某些課題組。一般來(lái)說(shuō)設(shè)備只要是使用,難免會(huì)出問(wèn)題,但是配備多套設(shè)備就可以一定程度保證正常使用。當(dāng)然,當(dāng)多套設(shè)備都處于工作狀態(tài)的時(shí)候,多臺(tái)設(shè)備各有定位, 避免同一臺(tái)儀器設(shè)備使用頻率過(guò)高導(dǎo)致過(guò)早報(bào)廢。

據(jù)SLD中檢實(shí)驗(yàn)室技術(shù)工程師在歐美高校做訪問(wèn)學(xué)者期間了解,國(guó)外一流大學(xué)(尤其是英國(guó))在科研的組織管理、測(cè)試平臺(tái)搭建等方面經(jīng)驗(yàn)非常成熟,形成了一套嚴(yán)格培訓(xùn)、自主預(yù)約、自行操作、資源共享的科研軟硬件使用環(huán)境。

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